Paris
Ambassade du Cameroun – comment équiper un lieu prestigieux en un rien de temps pour accueillir jusqu’à 200 invités !
Les ambassades, des lieux de réception de hautes personnalités
Lorsqu’un événement est organisé dans une ambassade, ce sont généralement des ministres et leurs collaborateurs ou d’importantes personnalités de la société civile qui sont invités. Et, bien entendu, des règles protocolaires très strictes doivent être respectées. En ce qui concerne le format de chaque événement, celui-ci est défini en fonction du sujet ou de l’occasion de la réception officielle. La plupart du temps, la prise de parole d’un haut représentant est suivie d’un temps d’échange informel avec les conviés.
Équiper une salle de réception dans une ambassade, c’est faire preuve d’un professionnalisme sans faille !
Les équipes d’Alvero ont eu l’honneur d’intervenir à deux reprises, en juillet 2022 et avril 2023, dans les locaux de l’ambassade du Cameroun, située dans le 16ème arrondissement dans le cadre de l’organisation d’un événement. Et le cahier des charges représentait un réel défi. En effet, 200 chaises de conférence ‘Curvy’, équipées de tablettes écritoires, ont été livrées et installées sur site en seulement quatre heures, dans la matinée. Une intervention coordonnée à la perfection pour ne pas gêner les autres équipes intervenantes pour les parties techniques et la gestion de l’accueil des invités. Et seulement trois heures plus tard, les équipes étaient de retour sur site pour reprendre l’ensemble du mobilier en temps record. À 17 heures, tout était plié et les camions repartis, comme si rien ne s’était passé.
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